A Secretaria de Estado da Educação e do Esporte (SEE) publicou, na edição desta segunda-feira (25) do Diário Oficial do Estado, aviso de consulta pública online para colher informações e sugestões para informatizar a frequência escolar em todas as escolas da rede estadual de ensino.

A consulta tem como objetivo colher subsídios para o projeto básico de implantação de solução informatizada de registro de frequência de alunos e professores, por meio de coleta biométrica eletrônica.
 
“Com essa consulta, nossa expectativa é receber contribuições acerca da informatização desse sistema, principalmente em relação a sugestões e esclarecimentos de dúvidas quanto ao seu conteúdo, de modo a garantir ampla participação e aperfeiçoamento do projeto”, explicou o coordenador de Tecnologia da Informação da SEE, Jacques Paulino.
 
De acordo com Jacques, serão 30 dias com o projeto destinado à consulta pública para então seguir os próximos passos do processo: pesquisa de preços, elaboração de edital, aprovação do documento e licitação. “A previsão é de que a contratação da empresa seja realizada ainda nesse semestre e a implantação do projeto no segundo”, alertou.
 
O texto completo do projeto básico já está disponível no endereço http://www.educacao.al.gov.br/consultas-publicas/aviso-de-consulta-publica-on-line a partir desta semana.
 
As contribuições, dúvidas e sugestões, fundamentadas e devidamente identificadas, devem ser encaminhadas preferencialmente por email para o endereço [email protected], até 11 de março deste ano.
 
As questões serão analisadas por uma Comissão Técnica, especialmente designada para esta finalidade, e serão respondidas e publicadas, no mesmo endereço eletrônico, até 18 de março.
 
As respostas às questões poderão ser contra-argumentadas até o dia 22 de março, por email. O parecer final será publicado no mesmo endereço eletrônico até o dia 27 de março.
 
Projeto
O sistema de gestão por biometria, que será implantado em 328 escolas públicas estaduais alagoanas, garante monitoramento automático e eficaz de informações relacionadas à movimentação dos estudantes e servidores nas escolas. Através desse instrumento digital de gestão será possível mapear o quadro de alunos e professores que realmente frequentam as aulas, controlar toda a organização dos setores escolares, como a merenda, esporte, serviços gerais, bem como os programas federais como o Bolsa Família.
 
Além disso, permitirá a compilação de dados para diagnóstico do funcionamento da escola, aperfeiçoamento da distribuição de recursos e realização de trabalhos integrados com outras áreas do governo, como Defesa Social e Conselho Tutelar.
 
“O principal objetivo do controle de gestão educacional é a sua utilidade para pesquisas de diversas instituições governamentais, por meio do acompanhamento minucioso de cada estudante matriculado. Através de relatórios enviados à Secretaria da Educação, será possível identificar os principais problemas e onde focar as atenções”, enfatizou o coordenador.
 
O projeto, que visa facilitar todos os procedimentos escolares, inclui a criação de portais onde pais poderão acompanhar em tempo real a frequência e o desempenho dos filhos, e professores a entrada dos alunos na escola e a permanência em sala de aula por meio de tablets interligados ao sistema de monitoramento.
 
Escola informatizada
No município de Taquarana, a Escola Estadual Santos Ferraz já utiliza um sistema de informatização escolar que alcançou muitos benefícios para o andamento dos trabalhos escolares. Cada aluno dispõe de uma carteirinha que contém um código com leitura ótica e é utilizada na entrada e saída da escola. Com isso, toda frequência dos alunos é enviada para o sistema e fica armazenada à disposição dos pais e da direção da escola.
 
O sistema utilizado na Escola Estadual Santos Ferraz armazena e manipula as informações das turmas e de cada aluno individualmente. O programa contém dados dos alunos, notas, disciplinas, carga horária, faltas, hora de entrada e de saída.
 
Segundo o diretor da escola, Jaelson Farias, houve significativa diminuição do gasto de papel e maior agilidade nos trabalhos, até mesmo nas informações do Censo enviadas ao Ministério da Educação.
 
“Além disso, este processo impulsionou a inclusão digital na escola e, com a redução do gasto de papel, promovemos uma maior conscientização ambiental junto a toda a comunidade”, constatou Jaelson.